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「新刊 人財関連・ビジネス教養 最新書籍ガイド」2016/01/27

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<2016/01/20号 2016/01/27号 2016/02/03号>    
 

 毎週1回水曜日に、エデュケのこのコーナーにて、平田周先生監修のもと直近発売された新刊書の中から人財関連、ビジネス教養に関するものを各10冊ずつとピックアップした1冊選んでご紹介しております。 経営・人事・人材開発・育成・研修担当者の方々や教育機関・コンサルタントの方々は ぜひ毎週チェックして情報収集にご活用ください。

 また気になる本をこのページの下でその場で購入もできますように「amazon」にリンクを貼っています。なお、研修総合サイト「エデュケ(R)」を貴社の人事、研修サイトにリンクを張って ご利用いただくことも許可いたします。ご入り用の企業様にはバナーを提供させていただきます。お問い合わせください。

『どんな相手も納得させるレポート作成術』――エコノミストが実践する

人材関連書籍


永濱利廣著 青春出版社
 2016/1 153pp 1500円+税  9784-413111584

1章 エコノミストが教える経済レポート作成の実況中継
2章 読ませるレポートは“段取り”で9割決まる
3章 データの海に溺れないためのリサーチ術
4章 説得力が格段に上がるグラフ・表組みのルール
5章 [練習問題] 専門外のテーマもすぐに概要をつかむ技

 

 著者は、第一生命経済研究所の主席エコノミストである。経済情勢を分析して、レポートにするのが本職だ。本書はそういう本格的なレポートを書かねばならない人たちを読者の対象としているのだろう。
 だが、ビジネスマンであれば、営業報告や、対策の提案など、レポートとして考えをまとめて報告しなければならないことは多い。その場合、プロが書くレポートの書き方の要領を知っておけば、差をつけることができよう。

 第1章で、経済レポートを書くときのポイントが述べられている。内容を簡単にまとめてみよう。

 ・テーマを決める
 ・同じ問題も切り口の設定次第で個性が出る
 ・全体の根拠となるデータを探す
 ・都合のいいデータばかりを探さない
 ・前提となる数字も疑ってみる
 ・検索結果の森に迷い込まない
 ・一次データを見なければわからない
 ・同じ数字も、どう見るかで大きく変わる
 ・仮説を裏づけてくれるデータを探す

「自分にどんな内容のレポートが求められているかを考える」

 日常の業務で書かねばならないレポートには、出張・視察のレポート、商談・打ち合わせについてのまとめ、営業報告書、調査レポートなど、さまざまなものがある。しかし、その基本構造はほとんど同じである。
 基本は、「序論」「本論」「結論」「参考資料」である。

 ・まずは読んでもらうことが最優先
 ・結論を先に書いたほうがよい
 ・レポートは最後まで読んでもらえない

「レポートを書くときに最も大切なのは、読み手の気持ちになって書くこと」

 3章と4章では、リサーチの方法論とグラフの使い方について書かれている。

 インターネットが情報収集の仕方を大きく変えた。誰でもさまざまな情報に簡単にアクセスできるようになった。それゆえに、どのデータにどういうアプローチでアクセスし、選択するかがより難しくなったとも言える。情報の扱い方にプロとの差が出る。自分自身の羅針盤がないと、結局は検索の海で難破してしまう。

 おびただしい情報がインターネットにあるということは、それらが玉石混交であり、信用できない情報も多く存在することを意味する。ウィキペディアは、知らないことをざっと理解するには有用だが、これは資料ではないことを頭に入れておく必要がある。特に、統計データに関するものは、掲載されていた新聞や雑誌名、ブログ名やサイト名などではなく、調査を行った機関・団体名を明記しなければならない。集めたデータを捨てる勇気も必要である。

「結論に自信がないレポートほど長くなる」


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先週の新刊 ビジネス教養
   


 
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5. ケースで学ぶメンタルヘルス マネジメント編
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:コンサルタント清水千博のスキル標準活用の成熟度モデルへ ITSS/UISS/ETSS/新情報試験制度を斬る! 第6回
平田周の「知的好奇心が人生を変える」 なぜ好奇心が大事なのか
心理学博士 奥村幸治の“「知る」「分かる」「変わる」科学“ 第10回 成長し続ける意義 〜 脳の成功回路の形成 〜
顧客志向の次世代マーケティング ”顧客見える化”の視点から 将 顧客ロイヤルティとサービス価値の ”見える化”
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