●連載開始にあたって
新会社法 (2006 年 5 月 1 日施行 ) と日本版 SOX 法 ( 金融商品取引法第 24 条 4 − 4) により、上場企業から中小企業まですべての企業に内部統制の整備・構築・運用が必須となりました。しかし、この内部統制は一般には難解でとりかかりにくいものととらえられています。そこで、身近にある内部統制の仕組みや考え方について、 2 人の OL と戸村の会話調の文章から、やさしく内部統制を読み解く力を養って頂けるように 1 話完結型でお届けしてまいります。えっ、人事や研修担当の人間だから私には関係ないって？ そんな事はありません。企業における不正を許さぬ風土作りにおける企業不祥事・コンプラアンス研修や、人事による信賞必罰は、内部統制に求められる必須要素なのです。
■給湯室から聞こえるこんなOLのあぶない話……
和美： やだぁ〜、洋子のって、ぷるるんってしてて、おっきい〜！
洋子： そういう和美のだって、小ぶりだけど、きれいな色でかわいい〜！
和美： や〜、も〜、触んないでよぉ〜。
戸村： おいおい、給湯室で何やってんだ！（汗）
洋子： えっ、 3 時のおやつに買ってきたお茶うけの葛まんじゅうの話をしてたんですが。
和美： そうなんですよ〜、戸村部長。洋子の葛まんじゅうだけ、ぷるるんと大きいんです。
ずるいですよね〜。あっ、戸村部長も食べますか〜？
戸村： な、なんだ、そんな事か（ホッ）。じゃあ、 1 個頂こう。
和美： ところで、先日、うちの会社の食品が偽装表示だって問題になった時に、新聞記事
でうちの会社の内部統制が崩壊しているって報道されたじゃないですか〜。
あれって、どういう事なんですか？ 単に表示が違っていただけなのに……。
戸村： ああ、その事ね。確かに、たかが偽装表示だと言っても、それも内部統制の問題なんだよ。
洋子： 内部統制って、監査とか財務経理関係だけの問題じゃないんですか？
戸村： いや、内部統制っていうのは、人事も営業部も会社のすべての部門が関わる事なんだ。
例えば内部統制には 4 つの目的があって、その中には法令遵守 ( コンプライアンス )
も入っているから、 JAS 法なんかに違反した場合は内部統制の崩壊と見られるし、
サービス残業も労働基準法の違反で同じく内部統制の崩壊と見なされるんだよ。
【ポイント解説】
何だか色っぽいお話しかと思いきや、葛まんじゅうのお話しでしたね。ここで、企業不祥事と内部統制の問題が出てきました。すべての企業不祥事は内部統制の問題なのですが、ここでは人事関連の内部統制について少しお話ししてみましょう。内部統制には、今後の連載記事の中で触れるモデルがあるのですが、その中で、法令遵守という大きな目的があります。
例えば、 2008 年 3 月 1 日に施行された労働契約法では、仕事と家庭の調和を図る必要があると条文で述べられていて、これはワークライフバランスの問題です。これまでは、ワークライフバランスと言えば、従業員を大切にしようと心がけるごく一部の企業の取り組みでしかなかったのですが、もはや、内部統制上（簡単に言えば法律上）、全ての企業がワークライフバランスに取り組まなければならないようになりました。ワークライフバランスに取り組んでいない企業や、サービス残業をさせている企業は、さしずめ、「経営偽装」のようなものでしょう。これも、人事関連の内部統制が崩壊している不祥事・不正の例ですね。
内部統制というと、いかにも堅いイメージがありますが、要するに、「うちの会社は内部統制がきちんとできている！」と言えるようになる事は、自社が法律をきちんと守り、社員としても安心して働きながら、お客様にご提供する商品やサービスに偽装がなく、お客様にとっても安心してお取引いただけるようになる事なのです。今、多くの企業に求められている不祥事対策やコンプライアンス意識の向上は、実は、内部統制構築・運用の一部であると言う事を覚えておいて頂ければと思います。
次号では、内部統制を強化するに従って社員の間でささやかれる、「窮屈な職場〜なんでこんなに面倒なの？〜」をお届け致します。エデュケの読者の皆様にお届けする全寄稿を読んで頂くだけで、企業不祥事対策のポイントや、人事関連を中心とした内部統制のポイントがわかるように執筆・構成して参ります。次号もどうぞお楽しみに。
＜著者からのお知らせ＞
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先日（ 2008 年 4 月）に、窮屈な内部統制を楽しいものに変えるコツが満載の本が出版されました。拙著、 『リスク過敏の内部統制はこう変える！』 ( 著：戸村智憲、出版文化社 ) では、内部統制をやさしく読み解き活用する力である「内部統制リテラシー」という概念を日本初で提唱し、「締め付ける」・「押し付けられる」内部統制から脱出して、「幸せ統制」にする秘訣を惜しみなく公開しています。こちらもどうぞよろしくお願いします。 |
********* 【筆者プロフィール】 ****************************************
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